vk_logo twitter_logo facebook_logo googleplus_logo youtube_logo telegram_logo telegram_logo

Электронный документооборот, чиновники и аутсорсинг (конкурс) 56

Дата публикации: 22.11.2010
Количество просмотров: 12150
Автор:

Гуляя как-то по сайту Россвязи я наткнулся на интересный конкурс:

«Выполнение работ по архивированию и переплету документов постоянного и долгосрочного срока хранения, образованных в результате деятельности Федерального агентства связи».

Вроде бы мелочь какая – 500 тыс. рублей, скажут читатели, но меня заинтересовала не столько сумма, сколько работа госучреждения в свете неудавшейся программы «Электронная Россия» и запуска ее новой версии под названием «Информационное общество».

Почему-то сразу припомнилась и «электронная форма заявления на присвоение радиочастот» Роскомнадзора, имеющая замечательное примечание:

«После заполнения формы заявления на присвоение (назначение) радиочастот или радиочастотных каналов и отправки его в информационную систему уполномоченного органа по присвоению (назначению) радиочастот, Вам необходимо распечатать сформированную печатную форму, подписать, заверить печатью и направить в Роскомнадзор с соответствующим комплектом документов»

То есть, наши чиновники, по сути, облегчили жизнь себе любимым и только. Ведь раньше им приходилось заносить данные в информационную систему самим, а сейчас это делает заявитель. В итоге ни количество бумаги, ни объем работы оператора связи не уменьшились, но появилось красивое и модное словосочетание: «электронная форма»!

А вместе с тем Медведев давно знает, как обстоят дела (текст, видео). Вот ключевые цитаты:

«У нас никакого электронного правительства нет, всё это – химера. В рейтинге готовности стран к сетевому миру (есть такой рейтинг) мы тоже на «почётном» 72-м месте».

«Практически во всех государственных органах сформированы базы данных, но и только. У нас внутренний документооборот как велся, так и ведется на бумаге».

«Уже пять лет мы все занимаемся электронным документооборотом. На самом деле, даже больше, потому что я, работая в Администрации Президента лет шесть или семь даже назад, пытался это делать в Администрации – безуспешно. Потом мы этим занимались в Правительстве. К сожалению, в этом смысле похвастаться нечем».

В итоге создается стойкое ощущение того, что мы напрасно теряем силы, время и деньги. И новая программа «Информационное общество» тоже провалится, пока на местах чиновники будут иметь возможность злоупотреблять аутсорсингом. Может быть стоит раз в квартал устраивать там субботники по переплету и архивированию документов с участием руководства учреждения? А как иначе они прочувствуют всю необходимость перехода на электронный документооборот, если есть возможность расслабиться и нанять подрядчика? И кто если не они будут вносить предложения по изменению нормативной базы и журить своих коллег из других ведомств за отсталость предъявляемых требований? Конкурсанты, зарабатывающие на архивировании бумаги?

А вот несколько забавных моментов из условий конкурса Россвязи:

«Полистный просмотр документов с целью выявления особо ценных»

Интересно, как сторонняя организация будет выявлять эту «особую ценность». В техническом задании ничего нет. Кстати, очень порадовало, что в договоре не забыта конфиденциальность, хотя есть и настораживающая приписка «(при необходимости)».

«Разброшюровка неправильно сформированных дел»

За ошибки, как известно, надо платить. Это в бедных или жадных компаниях принято заставлять работников переделывать свою неправильность, а в богатых и щедрых учреждениях на такие дела есть бюджеты.

«Наращивание страниц»

Честно признаюсь, этот пункт не осилил. Оставлю его на растерзание Вашей фантазии.

Ну и в заключение дернуло меня открыть страницу с планами-графиками размещения заказов Россвязи и на 2010 год и обнаружить там, например, следующее:

  • Предоставление транспортных средств за плату во временное владение и пользование в количестве 7 шт. – 6 900 тыс. руб. (исполнение: в течение года);
  • Выполнение работ и оказание услуг в области информационных технологий по доработке ИС Россвязи – 44 775 тыс. руб. (исполнение: май-декабрь);
  • Услуги кабельного вещания – до 100 тыс. руб. (исполнение: апрель-декабрь).

Причем, что забавно, план график на 2010 год изменялся 3 раза. В версии от 26 января было 48 лотов, от 25 июня стало уже 71, а вот 1 ноября количество лотов выросло до 97. То есть, с начала года они увеличились практически в два раза!

А еще в архиве лежит 2009 год. Лучше бы я туда не заглядывал…

Видимо финансовый кризис в нашей стране действительно давно закончился. Осталось победить информационную разруху, лень-матушку, глупость и желание распилить.

От редакции: если у вас есть чем поделиться с коллегами по отрасли, приглашаем к сотрудничеству
Ссылка на материал, для размещения на сторонних ресурсах
/news/newsline/19898/elektronnyiy-dokumentooborot-chinovniki-i-autsorsing-konkurs-.html

Обсудить на форуме

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи

Зарегистрироваться