Один из крупнейших ритейлеров на российском рынке — ООО "Октоблу" — до 2016 года применял офисную АТС на 10 операторов с каналом E1, которая не позволяла реализовать базовые функциональные возможности контакт-центра.
Цель и задачи
До 2016 года в ООО "Октоблу" применяли офисную АТС на 10 операторов с каналом E1. Эта система не позволяла реализовать базовые функциональные возможности контакт-центра. Для улучшения клиентского обслуживания и автоматизации обработки вызовов компании требовалось внедрить современные технологии обслуживания клиентов.
Для улучшения клиентского обслуживания и автоматизации обработки вызовов компании требовалось внедрить современные технологии обслуживания клиентов.
В поисках эффективного инструмента для решения поставленных задач представители ООО "Октоблу" рассматривали предложения таких компаний, как "Телефонные Системы", Naumen, "Манго Телеком" и "КРОК". Детальный анализ этих предложений позволил выявить очевидные преимущества коммуникационной платформы Oktell – программного продукта ООО "Телефонные Системы". Выбор этой платформы был обусловлен тем, что на основе нее можно было не только оперативно реализовать профессиональное решение по автоматизации КЦ, но и расширять его функциональные возможности по мере необходимости.
Выбор платформы Oktell был обусловлен тем, что на основе нее можно было не только оперативно реализовать профессиональное решение по автоматизации КЦ, но и расширять его функциональные возможности по мере необходимости.
Реализация проекта
Сертифицированный партнер ООО "Телефонные Системы" – ГК "Альфа-Информ" – в согласованные сроки реализовал на базе Oktell решение по автоматизации коммуникационных процессов. Во многом благодаря внедрению этого решения ООО "Октоблу" удалось снизить нагрузку на сотрудников inhouse контакт-центра. Настройка IVR меню и интеграция платформы с информационной системой компании позволили автоматически определять регион звонящего и распределять вызовы на релевантную группу операторов. Сегодня обращения, связанные с оформлением интернет-заказов, поступают в аутсорсинговый контакт-центр, а вопросы по наличию товаров переводятся на розничные магазины, находящиеся в регионе абонента.
Сертифицированный партнер ООО "Телефонные Системы" – ГК "Альфа-Информ" – в согласованные сроки реализовал на базе Oktell решение по автоматизации коммуникационных процессов.
В ходе проекта в контакт-центре ООО "Октоблу" были настроены записи телефонных разговоров, автоматизирован прием и распределение входящих вызовов, контроль операторов и бизнес-показателей. Представители компании отмечают, что с помощью Oktell удалось оптимизировать контроль качества клиентского обслуживания. Сегодня благодаря регулярному анализу записей телефонных разговоров компания может непрерывно улучшать свой сервис.
Результат
В результате внедрения платформы Oktell в контакт-центре ООО "Октоблу" значительно улучшилось качество клиентского обслуживания. Согласно последним исследованиям, показатель Service Level (SL) сейчас составляет 82/20, а уровень удовлетворенности клиентов (CSAT) достигает 95%. Представители компании связывают подобный успех с внедрением коммуникационной платформы Oktell.
Во многом благодаря внедрению решения на базе Oktell в ООО "Октоблу" удалось снизить нагрузку на сотрудников inhouse контакт-центра и улучшить качество клиентского обслуживания. Согласно последним исследованиям, SL сейчас составляет 82/20, а CSAT достигает 95%.
Несмотря на то, что сейчас все сотрудники контакт-центра ООО "Октоблу" работают в офисе, в перспективе компания планирует перевести часть из них на удаленную работу. С технологической точки зрения для этого нет никаких препятствий – в контакт-центре компании уже реализован удаленный доступ к решению на базе Oktell.